Zahlungseingang

Aufruf: Zahlungswesen → Zahlungseingang

Hier buchen Sie eine einzelne Kundenzahlung auf eine Rechnung. Das ist der meistgenutzte Punkt des ganzen Menüs – jeder Geldeingang auf Ihrem Konto endet früher oder später in dieser Maske.

Schritt für Schritt

1. Beleg aufrufen. Wählen Sie links das Kürzel des Formulartyps (z. B. RE für Rechnung) und tragen Sie die Nummer ein. Sie dürfen die Nummer auch ohne Kürzel eingeben – ALWIN ergänzt es selbst. Alternativ suchen Sie über die Lupe oder tragen die Kunden-Nummer ein.
2. Zahlen prüfen. Rechts füllt sich die Rechenspalte automatisch: vom Rechnungsbetrag über abgezogenes Guthaben bis zum offenen Betrag.
3. Eingezahlten Betrag erfassen. Das grün hinterlegte Feld ist das entscheidende. Tragen Sie ein, was tatsächlich auf dem Konto eingegangen ist.
4. Zahlungsdatum und Wertstellung setzen. Das Zahlungsdatum ist mit dem heutigen Tag vorbelegt. Die Wertstellung (Bank) ist das Datum, das Ihre Bank ausweist.
5. Status wählen – siehe unten.
6. Speichern.

Die Rechenspalte lesen

Die rechte Spalte zeigt, wie ALWIN den offenen Betrag ermittelt:

Zeile	Bedeutung
Rechnungsbetrag	Bruttobetrag der Rechnung
− Guthaben	Vorhandenes Kundenguthaben, das verrechnet wird
= Zahlbetrag abzgl. Skonto	Was der Kunde zahlen muss, wenn er die Skontofrist einhält
= Zahlbetrag rein netto	Was ohne Skontoabzug fällig ist
+ Mahngebühren	Aus erstellten Mahnungen übernommen
+ Verzugszinsen	Nach hinterlegtem Zinssatz
− bereits gezahlt	Frühere Teilzahlungen auf denselben Beleg
= Offener Betrag	Der Rest, der noch aussteht

Ein rot hinterlegtes Zahlungsziel bedeutet: Die Frist ist überschritten, die Rechnung ist überfällig.

Den richtigen Status wählen

Der Status entscheidet, wie der Posten in allen Auswertungen behandelt wird:

• Bezahlt – der volle offene Betrag ist eingegangen.
• Bezahlt abzgl. Skonto – der Kunde hat fristgerecht Skonto gezogen. Nutzen Sie diesen Status statt „Bezahlt”, damit der Skontobetrag als solcher erkennbar bleibt.
• Bezahlt mit Forderungsverzicht – Sie verzichten auf einen Restbetrag und buchen ihn aus.
• Rechnung gestellt – setzt den Posten wieder auf offen zurück (Rücknahme).
• Storniert – der Beleg wird vollständig zurückgenommen.

Teilzahlung

Hat ein Kunde nur einen Teil überwiesen, tragen Sie diesen Betrag als eingezahlten Betrag ein und lassen den Status auf Rechnung gestellt stehen. ALWIN merkt sich die Teilzahlung unter „bereits gezahlt”; der Rest bleibt offen und läuft normal ins Mahnwesen. Ausführlich beschrieben in Zahlungseingang – Teilzahlung verbuchen.

Per SEPA-Lastschrift einziehen

Setzen Sie dieses Häkchen, wenn der Betrag nicht überwiesen, sondern von Ihnen eingezogen werden soll. Der Posten erscheint danach in Lastschriften → Neu.

Was im Hintergrund passiert

Beim Speichern setzt ALWIN das Bezahltdatum auf den heutigen Tag, hinterlegt die eingegebene Wertstellung und schreibt den gewählten Status. Bei einer Gutschrift läuft es umgekehrt: Der eingezahlte Betrag gilt als Auszahlung und vermindert das Kundenguthaben. Ein Storno ist dort nur über den Gesamtbetrag möglich – Teilstornos lässt ALWIN bewusst nicht zu.

Rücknahme einer Zahlung

Setzen Sie einen bereits bezahlten oder stornierten Posten zurück auf „Rechnung gestellt”, verlangt ALWIN ein Rücknahme-Datum. Es ist das Wirkdatum der Gegenbuchung und wird dreifach geprüft: Es muss ausgefüllt und gültig sein, es darf nicht in der Zukunft liegen, und es darf nicht in eine bereits festgeschriebene Periode fallen. Schlägt eine dieser Prüfungen fehl, bricht ALWIN vor jeder Änderung ab – es bleibt also nichts halb gebucht zurück.

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