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ALWIN-Pro Handbuch
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System
Einstieg & Installation
Übersicht
Aktivierung von ALWIN Pro
Installation von ALWIN Pro
Lizenztypen von ALWIN Pro
Was ist der Unterschied von ALWIN Free und ALWIN Pro?
Ist ALWIN Pro auch als Cloudlösung erhältlich?
Betriebssysteme, die für ALWIN Pro geeignet sind
Gibt es kostenlose Updates für ALWIN Pro?
Sind für ALWIN Pro regelmäßige Updates verpflichtend?
Benutzer, Firmenprofil & Zugang
Übersicht
Benutzer einrichten und Rechte verwalten
Benutzer (Sachbearbeiter, Anpsprechpartner) anlegen, ändern oder löschen
ALWIN Pro Zugangsdaten vergessen oder gelöscht
Mandanten mit ALWIN Pro verwalten
Firmenprofil: Bank, Logo & Formulardaten
Übersicht
Bankdaten – Bankverbindungen
Bankverbindung in den Formularen ausdrucken
Firmenlogo wird in einem Formular nicht gedruckt
Ist der ALWIN Pro Briefkopf auch für die Schweiz geeignet?
Stammdaten: Kunden, Artikel, Lieferanten
Übersicht
Kunden anlegen, suchen, finden und bearbeiten
Kunden löschen
Kundennummer in einer Rechnung ändern
Lieferanten löschen
Artikel, Kunden oder Lieferanten löschen
Artikelnummern ändern
Artikelnummern, Kundennummern, Lieferantennummern
Import von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten
Import von Artikeln, Kunden und Lieferanten
Artikel, Lager & Einkauf
Übersicht
Artikel in einem Formular wie z.B. Rechnung anlegen oder ändern
Artikel mit Seriennummern oder Chargen verwalten
Artikel von einem oder mehreren Lieferanten einkaufen/bestellen
Chargen verwalten mit ALWIN Pro
Stückliste anlegen (Jumboartikel)
Konsignationslager – Warenlager beim Kunden
Lagerbestand im Artikeldatensatz anzeigen und bearbeiten
Lagerverwaltung: Reservierte Mengen
Reservierte Menge im Artikeldatensatz
Bestellung wird im Artikeldatensatz nicht angezeigt
Bestellteil für einen Lieferanten anlegen
Automatische Artikel-Preispflege
Kundenspezifische Preise anlegen
Preise in Netto oder Brutto anlegen – Einstellung für Kleinunternehmer
Artikel fakturieren auch wenn der Bestand kleiner 1 ist
Bestandsänderung bei Rechnung oder Lieferschein
Belege: Rechnung, Angebot, Lieferschein
Übersicht
Formular – was ist ein Formular?
Angebote, Aufträge etc. als Vorlage für eine Rechnung oder einen anderen Formulartyp verwenden
Angebot, Rechnung und andere gedruckte Formulare ändern
Rechnungen oder ein anderes Formular nachträglich ändern
Rechnung, Angebot, Lieferschein etc. löschen oder stornieren?
Lieferschein in eine Rechnung umwandeln
Sammelrechnung aus Lieferscheinen erstellen
Sammelrechnung erstellen – Videotutorial
Sammelrechnung – Druck der Lieferscheinnummern
Abschlagsrechnung – Schlussrechnung erstellen
Status einer bezahlten Rechnung ändern
Wiederkehrende Rechnungen mit ALWIN Pro verwalten
Aboverwaltung – wiederkehrende Rechnungen
Rechnungen und andere Formulare per E-Mail versenden
E-Mail Versand von Rechnungen mit Thunderbird & Co
Retoure mit Lieferschein an Lieferanten
Formulare & Druck
Übersicht
Firmenprofil: Formulare wie Rechnung, Angebote etc. individualisieren
Formularvorlage (Briefkopf) mit Firmenlogo erstellen
Individuelle Texte in Formulare einfügen
Neue Zeile in ein Formular einfügen oder eine Zeile löschen
Text zwischen den Artikeln in einem Formular einfügen
Spaltenbreite in den Formularen einstellen
Drucken – Druckeinstellungen
Drucker und Druckeinstellungen ändern
Lieferadresse in eine Rechnung oder anderes Formular drucken
Reihenfolge der Artikelpositionen im Formulardruck ändern
Preis oder Menge wird im Formulareditor in rot markiert
Originaldruck – Kundenhistorie – Guthabenhistorie
Zeitstempel im Formular AUFTRAG
Suche in Formularen
Mahnwesen & Zahlungsverkehr
Übersicht
Mahnwesen
Fehlermeldung bei Mahnung: Betrag Mahngebühr M1 ist ungültig
Mahnungen im Stapel drucken oder einzeln per E-Mail versenden
Mahnung und Zahlungserinnerung als PDF per E-Mail verschicken
Zahlungseingang einzeln oder als Stapel verbuchen
Zahlungseingang – Teilzahlung verbuchen
Zahlungswesen: Gutschrift verbuchen, die ein Kunde bei Rechnungsausgleich abgezogen hat.
Portokosten fixieren
E-Rechnung & Rechnungsnummern
Übersicht
E-Rechnungen im Format ZUGFerD oder XRechnung schreiben, lesen, versenden
Eingangsrechnungen – Lieferantenrechnungen
Rechnungsnummer ändern oder am Jahresanfang zurücksetzen?
Währung, Schweiz & Österreich
Übersicht
Währung einstellen
Kann man in ALWIN Pro mehrere Währungen verwalten?
Ist ALWIN Pro für die Schweiz und Österreich geeignet?
Zahlschein mit Swiss QR-Code für die Schweiz drucken
Mehrwertsteuersätze einstellen oder ändern
Datensicherung, Update & Deinstallation
Übersicht
Automatische ALWIN Pro Datensicherung einrichten
Ältere Datensicherung in ALWIN Pro importieren
ALWIN Pro inkl. Daten auf einen neuen PC übertragen
ALWIN Pro sicher deinstallieren und vom PC vollständig entfernen
Deinstallation von ALWIN Pro
Unvollständige ALWIN Pro Installation
Fehlermeldung nach einem ALWIN Pro Update
Fehlerbehebung & FAQ
Übersicht
ALWIN Pro startet mit einer Fehlermeldung
ALWIN Pro startet nicht oder ist sehr langsam
Probleme mit Virenscannern, Anitiren-Software, Firewalls
Vertrieb, Statistik & Auswertungen
Übersicht
Vertriebsmitarbeiter – Vertreterverwaltung und Provisionsabrechnung
Statistik – Statistische Auswertungen
Menü-Referenz
Zahlungswesen
Menü Zahlungswesen
Zahlungseingang
Zahlungsausgang
Debitoren – Dashboard
Debitoren – Offene Posten
Kreditoren – Dashboard
Kreditoren – Offene Posten
Mahnwesen
Stapelrechnungen
Starmoney – Export OPOS
Starmoney – Import OPOS
Kontoauszug abgleichen
Lastschriften – Neu
Lastschriften / Überweisungen – Rückgängig
Lastschriften – Einstellungen
Lastschriften – Quick-Mandat
Lastschriften – SCL aktualisieren
Überweisungen – Neu
Berichte – Rechnungsjournal
Berichte – Gutschriftjournal
Berichte – Rechnungsliste
Berichte – Offene Posten
Berichte – USt-Voranmeldung
Kassenbuch
Arbeitsberichte
Dauerbelege (ER)
Liquiditätsvorschau
Bonusgutschriften
Farbschema wählen
Dunkel
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System
Mahnungen im Stapel drucken oder einzeln per E-Mail versenden
Mahnungen per E-Mail oder im Stapel drucken und als Briefpost versenden
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