Debitoren – Offene Posten

Aufruf: Zahlungswesen → Debitoren → Offene Posten

Während das Dashboard verdichtet, arbeiten Sie hier am einzelnen Posten: Die Liste zeigt jede offene Kundenforderung – und erlaubt, mehrere davon in einem Zug als bezahlt zu buchen.

Mehrere Rechnungen gemeinsam verbuchen

Der große Vorteil dieser Liste gegenüber dem Zahlungseingang: Wenn Ihr Kontoauszug zehn Zahlungen ausweist, markieren Sie alle zehn Rechnungen und speichern einmal.

1. Rechnungen in der Liste markieren
2. Ein Wertstellungsdatum eintragen – es gilt für alle markierten Belege gemeinsam
3. Speichern

Nur für vollständige Zahlungen

Die Stapelverbuchung setzt jeden markierten Posten auf den vollen Rechnungsbetrag als bezahlt. Für Teilzahlungen oder für Zahlungen mit Skontoabzug ist sie nicht geeignet – diese buchen Sie einzeln über den Zahlungseingang.

Was im Hintergrund passiert

Beim Speichern setzt ALWIN für jeden markierten Posten das Bezahltdatum auf den heutigen Tag und die Wertstellung auf das eingegebene Datum – das Bezahltdatum lässt sich hier also nicht rückdatieren. Handelt es sich um eine Gutschrift, wird zusätzlich das Kundenguthaben entsprechend vermindert.

Einzelnachweis und Druck

Über die Detailansicht eines Kunden sehen Sie dessen offene Posten im Zusammenhang und können den Nachweis als PDF ausgeben – nützlich als Anlage zu einer Mahnung oder für Rückfragen des Kunden.

Anzeige steuern

Die Liste ist seitenweise aufgebaut. Sie können die Zahl der Einträge pro Seite wählen oder alle Posten auf einmal anzeigen lassen; zusätzlich lässt sich auf einen einzelnen Kunden einschränken.

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