Dauerbelege (ER)
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Miete, Leasingraten, Versicherungsbeiträge, Softwarelizenzen: Kosten, die jeden Monat gleich anfallen, müssen Sie nicht jedes Mal neu erfassen. Ein Dauerbeleg beschreibt eine wiederkehrende Eingangsrechnung einmalig – ALWIN erzeugt sie danach immer wieder.
Die Liste
Abschnitt betitelt „Die Liste“| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Ihr Name für den Dauerbeleg, z. B. „Leasing Firmenwagen 1” |
| Kategorie | Hosting & Server, Leasing, Miete, Personal, Software, Steuern, Telefon/IT, Versicherung, Werbung, Sonstige |
| Lieferant | Empfänger der Zahlung |
| Intervall | Rhythmus und Stichtag, z. B. „Monatl. / 1.” oder „Quartal / 15.” |
| Nächste Fäll. | Wann der nächste Beleg ansteht |
| Brutto | Betrag je Fälligkeit |
| Aktiv | Ob der Dauerbeleg läuft |
Unten summiert ALWIN Anzahl und Gesamtbetrag – Ihre wiederkehrende Monatsbelastung auf einen Blick.
Bedienung
Abschnitt betitelt „Bedienung“- Neuer Dauerbeleg legt einen weiteren an.
- Sammelverarbeitung erzeugt die fälligen Eingangsrechnungen in einem Zug; die Zahl in Klammern nennt, wie viele anstehen.
- Über die Filterzeile schränken Sie nach Kategorie und nach Aktiv ein.