Zahlungsausgang

Aufruf: Zahlungswesen → Zahlungsausgang

Der Zahlungsausgang ist das Gegenstück zum Zahlungseingang: Hier buchen Sie Geld, das aus Ihrem Haus hinausgeht – typischerweise die Auszahlung einer Gutschrift an einen Kunden.

Bedienung

Maske und Ablauf sind identisch zum Zahlungseingang. Der Unterschied liegt allein im Formulartyp: Statt Rechnungen ruft die Maske Gutschriften auf (Kürzel GS).

1. Gutschrift über Nummer oder Kunden-Nummer aufrufen
2. Ausgezahlten Betrag im grünen Feld erfassen
3. Zahlungsdatum und Wertstellung setzen
4. Status wählen und speichern

Was im Hintergrund passiert

Bei einer Gutschrift bedeutet der „eingezahlte Betrag” eine Auszahlung. ALWIN vermindert deshalb beim Speichern das Guthaben des Kunden um diesen Betrag. Buchen Sie eine Gutschrift versehentlich als bezahlt, verschwindet damit also auch das Guthaben aus dem Kundenstamm – die Rücknahme über den Status „Rechnung gestellt” bucht es wieder zurück.

Achtung

Ein Storno ist bei Gutschriften nur über den Gesamtbetrag möglich. Teilweise Stornierungen lässt ALWIN nicht zu, damit Auszahlung und Guthaben nicht auseinanderlaufen.

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