Arbeitsberichte
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Arbeitsberichte erfassen geleistete Stunden – und führen sie bis zur Rechnung. Für alle, die nach Aufwand abrechnen, ist das der Weg von der Tätigkeit zum Beleg.
Oben grenzen Sie ein nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde, Kostenstelle, Projekt, Formular-Nr. und Status (Alle, Offen, Abgerechnet). Die Schaltflächen: Anzeigen, Neu, PDF, Excel, Abrechnen.
Einen Eintrag erfassen
Abschnitt betitelt „Einen Eintrag erfassen“- Neu wählen.
- Datum und Mitarbeiter angeben.
- Kunde (KNr), bei Bedarf Kostenstelle und Projekt zuordnen.
- Stunden und Stundensatz eintragen.
- Beschreibung erfassen – sie erscheint später auf der Rechnung.
- Speichern.
Die Liste zeigt alle Einträge mit Betrag, Abrechnungskennzeichen und – sofern bereits abgerechnet – der zugehörigen Rechnung. Darunter steht die Summe.
Abrechnen
Abschnitt betitelt „Abrechnen“Über Abrechnen überführen Sie die offenen Einträge in eine Rechnung. Danach wechselt ihr Status auf Abgerechnet und die Rechnungsnummer erscheint in der Liste.