Kassenbuch
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Das Kassenbuch erfasst alles, was bar über den Tresen geht – Ausgaben wie Einnahmen. Es führt einen fortlaufenden Saldo und weist die enthaltene Umsatzsteuer aus.
Oben grenzen Sie den Zeitraum ein und hinterlegen den Anfangsbestand des Jahres. Die Schaltflächen darunter: Anzeigen, Neu, Kategorien, PDF, Excel.
Die Tabelle zeigt je Buchung Datum, Beleg, Buchungstext, Eingang, Ausgang, Saldo, Gegenkonto, USt-Satz, USt-Betrag, BU-Schlüssel und DATEV-Bezug. Abgeschlossen wird sie durch Endbestand und eine USt-Zusammenfassung je Steuersatz.
Eine Buchung erfassen
Abschnitt betitelt „Eine Buchung erfassen“- Neu wählen.
- Datum und Beleg-Nr. eintragen.
- Kategorie wählen – sie bringt das Gegenkonto gleich mit, etwa Bürobedarf (4930), Porto (4910), Reisekosten (4660), Bewirtungskosten (4650), Reinigung (4250), Trinkgelder (4946), Bareinlage (1890), Barverkauf (8400).
- Buchungstext und Betrag erfassen.
- Typ wählen: Ausgang oder Eingang.
- USt-Satz und BU-Schlüssel prüfen (9 – VSt, 8 – USt, 2 – USt 7 %, 3 – VSt 7 %).
- Speichern.
Splitbuchung
Abschnitt betitelt „Splitbuchung“Verteilt sich ein Beleg auf mehrere Steuersätze oder Konten – etwa ein Kassenbon mit 19 % und 7 % –, schalten Sie Splitbuchung ein und erfassen je Zeile Teilbetrag, USt, Gegenkonto und BU-Schlüssel. ALWIN summiert die Positionen; die Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen.
Beleg hinterlegen
Abschnitt betitelt „Beleg hinterlegen“Zu jeder Buchung lässt sich der Beleg hochladen: PDF, XML, JPG oder PNG, bis 25 MB.
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Abschnitt betitelt „Verwandte Seiten“- Liquiditätsvorschau – nutzt den Kassenbuch-Saldo als Startliquidität